Создание документов со специальными возможностями
Услуги по обеспечению доступности PDF-документов
Федеральные агентства несут ответственность за то, чтобы их информация и услуги были доступны для людей с ограниченными возможностями. Пересмотренные стандарты 508 включают в себя не только ИТ-инструменты и системы, но и электронный контент, такой как документы, веб-страницы, презентации, контент в социальных сетях, блоги и определенные электронные письма.
Все общедоступные документы, доступные в Интернете, должны быть доступны для всех.
Для всех государственных учреждений и компаний, которые обслуживают государственные учреждения, предоставление доступных документов является законом. Люди с нарушениями зрения, когнитивных функций, слуха или моторики испытывают трудности с доступом к документам в Интернете из-за их недоступности.
Это означает, что люди с определенными формами инвалидности не могут помочь себе в интернете, что мешает им делать важные вещи, такие как:
Чтение учебных и обучающих материалов
Доступ к важной документации
Подача онлайн-заявлений о приеме на работу
Покупка товаров и услуг
Кому нужны документы в доступном доступе?
По состоянию на 2019 год, по оценкам, 2,2 миллиарда человек во всем мире имеют нарушения зрения (Источник: Всемирная организация здравоохранения).
Ниже описаны типы ограничений, которые влияют на возможность чтения или использования неправильно отформатированных документов.
-
Невозможность чтения онлайн-документов, которые не отформатированы в соответствии со стандартами специальных возможностей. Чтобы создавать документы со специальными возможностями для слепых людей, убедитесь, что каждый файл документа в Интернете правильно отформатирован, чтобы к нему можно было получить доступ с помощью программ чтения с экрана. Программное обеспечение для чтения с экрана — это форма вспомогательной технологии, которую люди со слепотой используют для идентификации и интерпретации того, что отображается на их электронных устройствах. В качестве примера можно привести JAWS от Freedom Scientific, TalkBack от Google и VoiceOver от Apple.
-
Неумение читать стандартный текст. Ряд факторов вызывает плохое зрение, что означает, что индивидуальные потребности различаются. К счастью, есть несколько способов сделать свой контент доступным для людей с плохим зрением. Сделать свои документы в Интернете доступными — отличное начало, поскольку многие люди с плохим зрением также используют вспомогательные технологии. Еще одна важная опция — предоставление посетителям возможности изменять размер текста на вашем сайте.
-
Невозможность прочитать текст, который выполнен в определенных цветах и шрифтах. При предоставлении доступа к документам для людей с плохим зрением используйте соотношение цветовой контрастности 4,5:1, чтобы экранная лупа могла прочитать документы.
-
Невозможность чтения определенных типов шрифтов или текста, который отображается на фоне с тяжелой графикой. Решение этой проблемы заключается в том, чтобы использовать только те стили шрифтов, которые указаны в федеральных рекомендациях, и избегать насыщенного графикой фона. Ссылки на конкретные рекомендации приведены ниже.
-
Невозможность прослушивания мультимедийных элементов и видео, встроенных в PDF-файлы. Если расшифровки и подписи не будут добавлены, глухие и/или слепоглухие люди будут лишены доступа к информации. Включение синхронизированных субтитров и расшифровок обеспечит доступность для людей с нарушениями слуха.
-
Неспособность понимать сложный или трудный для понимания язык в документах. Чтобы составлять доступные документы для людей с когнитивными нарушениями, используйте простой язык, который должен быть ясным и хорошо написанным. Чем проще понять, тем лучше. Некоторые люди с когнитивными нарушениями предпочитают, чтобы им читали контент с использованием той же технологии чтения с экрана, которую используют многие люди с нарушениями зрения. Тем не менее, документы также должны быть отформатированы таким образом, чтобы они были доступны для программ чтения с экрана.
-
Невозможность доступа к электронным документам с помощью клавиатуры или других вспомогательных технологий. Многие люди с нарушениями опорно-двигательного аппарата не могут использовать мышь для прокрутки или нажатия на навигационные ссылки веб-сайта, что делает их неспособными эффективно работать с динамическими элементами. Примеры двигательных нарушений:
Травма спинного мозга
Артрит
Церебральный паралич
Мышечная дистрофия
Рассеянный склероз
Болезнь Паркинсона
Расщелина позвоночника
Потеря или повреждение конечностей
Решение здесь заключается в том, чтобы убедиться, что все онлайн-документы правильно отформатированы для обеспечения доступности, чтобы люди с нарушениями опорно-двигательного аппарата могли легко получить к ним доступ с помощью клавиатуры, светового сигнализатора, сенсорных экранов и других вспомогательных технологий.
ЧТО такое Руководство по доступным документам?
Следующие рекомендации были реализованы таким образом, чтобы все общедоступные документы и веб-контент были доступны для всех:
Статья 508
Раздел 508 Закона о реабилитации 1973 года (с поправками 1998 года и кодификацией в 29 U.S.C. 794d) — это федеральный закон, требующий, чтобы все электронные и информационные технологии (EIT), используемые правительством и организациями, получающими федеральное финансирование, были доступны для людей с ограниченными возможностями. Недоступные технологии не позволяют человеку быстро и удобно находить и использовать информацию. Раздел 508 был введен в действие для того, чтобы разрушить барьеры в существующих информационных технологиях, стимулировать развитие новых технологий и открыть двери для новых возможностей для людей с ограниченными возможностями.
Конкретные требования к соответствию разделу 508 поддерживаются Советом по доступу в разделе «Стандарты доступности электронных и информационных технологий» (36 CFR 1194).
WCAG
Руководство по обеспечению доступности веб-контента (WCAG) было создано Консорциумом Всемирной паутины (World Wide Web Consortium, W3C) и охватывает широкий спектр рекомендаций по повышению доступности веб-контента. В 2018 году вышла версия 2.1. Мы ожидаем версию 2.2 в ближайшее время, а версия 3 находится на стадии проекта.
HHS
Министерство здравоохранения и социальных служб США (HHS) устанавливает политику и ответственность за соблюдение Раздела 508. Эти внутренние стандарты, впервые внедренные в 2011 году, применяются к веб-страницам, приложениям и всем вложенным и загружаемым файлам.
Универсальный формат переносимых документов (PDF/UA) ISO 14289 — это стандарт для универсально доступных документов и форм PDF. Соответствие требованиям обеспечивает высококачественное чтение и навигацию для людей, использующих все типы подтверждающих вспомогательных технологий.
PDF/UA
В каких случаях требуются документы в доступном доступе?
Простой ответ – вчера, сегодня, завтра и навсегда. Люди с инвалидностью всегда должны иметь равный доступ ко всей информации.
ГДЕ получить доступные документы для вашего бизнеса
Если вашей компании или организации необходимо привести свои онлайн-документы в соответствие с новейшими стандартами соответствия, вы находитесь в нужном месте

